TSE-Kasse: was Pflicht ist und was sie kostet
Eine TSE-Kasse ist eine elektronische Kasse, deren Aufzeichnungen durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) geschützt sind. Das ist seit 2020 Pflicht, wenn du elektronisch kassierst. Je nach Anbieter ist sie im Preis enthalten oder kostet rund 190 bis 200 € netto im Jahr.
Die TSE auf einen Blick
- Was sie tut
- Sie sichert die Kassenaufzeichnungen, damit sie sich nicht unbemerkt ändern lassen.
- Für wen
- Für alle, die mit einem elektronischen Kassensystem arbeiten, auch auf Tablet oder Handy.
- Beleg
- Zu jedem Verkauf gibt es einen Beleg, auf Papier oder elektronisch.
- Kassenmeldung
- Innerhalb eines Monats nach Anschaffung oder Außerbetriebnahme, über ELSTER.
- Bußgeld
- Bis zu 25.000 €, wenn das System nicht richtig verwendet oder geschützt wird.
- Cloud oder Hardware
- Eine Cloud-TSE braucht kein eigenes Gerät an der Kasse. Ordernaut nutzt die von fiskaly.
Was kostet eine TSE?
Angaben der Anbieter, abgerufen am 3. November 2026, sortiert nach Preis. k. A. heißt: auf der Anbieterseite nicht genannt.
| Anbieter | TSE-Kosten | Quelle |
|---|---|---|
| Ordernaut | Inklusive | Preisseite |
| orderbird PRO | Inklusive | Preisseite |
| SumUp | Inklusive | Produktseite |
| ready2order | 190,80 € netto im Jahr | Preisseite |
| helloCash | 199 € netto im Jahr | Preisseite |
| Lightspeed | k. A. | TSE-Seite |
Vergleiche immer die Kosten fürs ganze erste Jahr. Zum Kassensystem-Vergleich
Was das Finanzamt verlangt
- TSE-Pflicht: Kassensysteme müssen seit dem 1. Januar 2020 durch eine zertifizierte TSE geschützt sein (§ 146a Abs. 1 AO).
- Belegausgabe: Jeder Verkauf braucht einen Beleg. Er darf elektronisch oder auf Papier bereitgestellt werden. Befreien kann dich nur das Finanzamt auf Antrag.
- Kassenmeldung: Seit dem 1. Juli 2025 angeschaffte Systeme meldest du innerhalb eines Monats über ELSTER, je Betriebsstätte. Auch Tablet- und App-Kassen sind meldepflichtig.
- Bußgeld: Wer das System nicht richtig verwendet oder schützt, riskiert bis zu 25.000 € (§ 379 AO).
Muss ich überhaupt eine elektronische Kasse haben?
Heute nicht: Es gibt keine allgemeine Pflicht zur elektronischen Kasse. Eine offene Ladenkasse ist zulässig, verlangt aber einen täglichen Kassenbericht.
Das kann sich ändern. Die Bundesregierung hat am 23. September 2026 einen Gesetzentwurf beschlossen. Noch ist das kein geltendes Recht, Änderungen sind möglich:
- Kassenpflicht ab mehr als 100.000 € Gesamtumsatz im Vorjahr, frühestens ab 1. Januar 2028
- Ausnahme bei höchstens 12.000 € Barumsatz im Jahr
- Elektronischer Beleg als Regelfall ab 1. Januar 2028, Papier nur noch auf Wunsch
So läuft die TSE bei Ordernaut
- Inklusive: Die Cloud-TSE von fiskaly ist in jedem Tarif enthalten, ab 34 € im Monat (408 € im Jahr).
- Ohne Hardware: Ordernaut läuft auf iPad, Android, Handy oder PC.
- Bei Internetausfall: Du kassierst weiter, die TSE signiert danach nach.
- Für die Prüfung: DSFinV-K-Export, GoBD-konform über die fiskaly-Anbindung.
Die Kassenmeldung über ELSTER machst du selbst, wir helfen auf Wunsch gegen Aufpreis. Alle Fragen zu TSE und Finanzamt
