Kassensystem-Vergleich für die Gastronomie: 6 Anbieter mit Preisen
Unsere Empfehlung für kleine Gastro-Betriebe mit Tischen ist Ordernaut: ab 408 € im ersten Jahr, TSE inklusive, offline nutzbar und auf deinen eigenen Geräten. Das ist der niedrigste Preis in diesem Vergleich, wenn du Tische brauchst. Wir sind selbst Anbieter, deshalb findest du unten alle Zahlen mit Quellen.
Die Anbieter im Vergleich
Gleiche Rechnung für alle: ein Betrieb mit Tischen und TSE, ohne Kassengerät, außer bei SumUp. Sortiert nach dem Betrag im ersten Jahr. k. A. heißt: auf den Anbieterseiten nicht genannt.
| Anbieter | Erstes Jahr gesamt | Grundpreis im Monat | TSE | Tische | Einmalig | Offline nutzbar | Geräte im Preis | Hardware im Betrag | Kartenzahlung integriert |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordernaut | ab 408 €Endpreis | ab 34 € | Inklusive | Inklusive | 0 € | Ja | 2 | Nein | Nein |
| helloCash | 449,80 €netto | ab 20,90 € | 199 € im Jahr | Inklusive | k. A. | k. A. | k. A. | Nein | k. A. |
| SumUp | 837 €Gerät netto, Abo k. A. | ab 0 € | Inklusive | 49 € im Monat | 249 € Gerät (Aktion) | k. A. | 1 | Ja | Ja |
| ready2order | 1.007,40 €netto | ab 35,90 € | 15,90 € im Monat | 23,90 € im Monat | 99 € Aktivierung | Bei kurzen Ausfällen | 1 | Nein | Nein |
| Lightspeed | 1.068 €Steuer und TSE k. A. | ab 89 € | k. A. | Inklusive | k. A. | Ja | 1 | Nein | Ja |
| orderbird PRO | 1.198,80 €netto | ab 99,90 € | Inklusive | Inklusive | k. A. | k. A. | 1 | Nein | Ja |
Unser Fazit: das beste Gesamtpaket für kleine Betriebe mit Tischen
Das ist unsere Einschätzung als Anbieter. Sie stützt sich auf diese Zahlen aus der Tabelle:
- Niedrigster Preis mit Tischen: ab 408 € im ersten Jahr. Die anderen Anbieter liegen bei 449,80 € netto bis 1.198,80 € netto.
- Alles im Preis: TSE, Tische und 2 Geräte sind enthalten, ohne Einrichtungsgebühr bei jährlicher Zahlung.
- Offline nutzbar: Nach den geprüften Anbieterseiten hat hier nur Ordernaut sowohl die TSE im Preis als auch einen belegten Offline-Betrieb.
- Keine neue Kasse nötig: Ordernaut läuft auf iPad, Android, Handy oder PC.
Der Preis gilt bei jährlicher Zahlung. Monatlich kündbar sind es 567 € im ersten Jahr. Ein Gerät brauchst du selbst.
Was passt zu wem?
- Ordernaut: für kleine Betriebe, die ihre eigenen Geräte nutzen, offline weiterarbeiten wollen und einen festen Preis inklusive TSE suchen.
- helloCash: für alle, die einen niedrigen Monatspreis suchen. Die TSE kostet 199 € netto im Jahr extra.
- Lightspeed: für Betriebe, die QR-Bestellung und Bestandsverwaltung brauchen. Beides ist ab dem Tarif Core für 159 € im Monat enthalten.
- orderbird PRO: für Restaurants, die Onboarding und 24/7-Notfallsupport im Paket wollen.
- ready2order: für alle, die Pakete einzeln zusammenstellen wollen, auch ohne Tischbetrieb.
- SumUp: für Theke und kleine Verkaufsstellen ohne Tische, die ohne Abo starten wollen.
Wo Ordernaut nicht die beste Wahl ist
- Du führst eine große Kette oder viele Filialen.
- Du brauchst heute schon einen DATEV-Export, der ist bei uns noch in Entwicklung.
- Du willst Kasse und Kartenzahlung aus einer Hand. Bei uns läuft die Karte über dein eigenes Terminal.
- Du möchtest die Laufzeit nach Bedarf staffeln. Bei uns gibt es nur monatlich oder jährlich: Das Jahresabo verlängert sich um ein Jahr, Kündigungsfrist 3 Monate.
Worauf du beim Vergleich achten solltest
- Netto oder Endpreis: Die meisten Anbieter nennen Preise ohne Umsatzsteuer. Ordernaut berechnet keine (§ 19 UStG).
- TSE: im Preis enthalten oder extra?
- Tische: Sind sie enthalten oder ein Zusatzpaket?
- Geräte: Wie viele sind dabei, und brauchst du neue Hardware?
- Laufzeit: Niedrige Preise gelten oft nur bei langer Bindung.
- Kartengebühren: Sie kommen je nach Anbieter dazu.
Häufige Fragen zum Kassensystem-Vergleich
Welches Kassensystem ist das beste für kleine Gastro-Betriebe?
Unsere Empfehlung ist Ordernaut, wir sind allerdings selbst Anbieter. Es kostet ab 408 € im ersten Jahr, TSE und Tische inklusive, läuft offline und auf deinen eigenen Geräten. Für große Ketten oder ein fertiges Komplettgerät passen andere Anbieter besser.
Welches Kassensystem ist am günstigsten?
Mit Tischen ist es in diesem Vergleich Ordernaut ab 408 € im ersten Jahr, danach folgt helloCash mit 449,80 € netto. Ohne Tischbetrieb kommst du bei SumUp ohne Abo aus: 0 € Software, 249 € netto fürs Gerät (Stand: 3. November 2026).
Welche günstigeren Alternativen zu orderbird gibt es?
orderbird PRO kostet 99,90 € netto im Monat. Deutlich weniger kosten etwa helloCash (20,90 € netto im Monat, TSE 199 € netto im Jahr) und Ordernaut (34 € im Monat, TSE inklusive). Vergleiche vorher die Funktionen, denn der Leistungsumfang unterscheidet sich.
Wie aktuell sind die Preise?
Wir haben alle Angaben am 3. November 2026 auf den Seiten der Anbieter abgerufen. Preise können sich ändern, prüfe sie deshalb vor dem Kauf beim Anbieter.
Wie seid ihr auf die Auswahl gekommen?
Wir haben bekannte Anbieter gewählt, die uns bei der Recherche zu Kassensystemen für die Gastronomie am häufigsten begegnet sind. Das ist keine vollständige Marktübersicht.
Ist der Vergleich neutral?
Nein, Ordernaut ist selbst Anbieter und empfiehlt das eigene Produkt. Deshalb verlinken wir jede Quelle und nennen auch, wann Ordernaut nicht die beste Wahl ist.
Quellen
Gerechnete Tarife, alle abgerufen am 3. November 2026:
- helloCash Gastro: Preise und Gebühren
- Lightspeed Basic: Preise, Produktseite (offline)
- orderbird PRO Paket S, 12 Monate, mit orderbird-Kartenzahlung: PRO-Preise, Restaurant-Seite (Tischplan)
- Ordernaut Forscher bei jährlicher Zahlung: Preise
- ready2order Kassensystem-Abo mit Gastro- und TSE-Paket: Preise, Hilfe-Center zum Notfallbetrieb
- SumUp Kasse zum Aktionspreis mit Kassensystem Plus: SumUp Kasse, Kassensystem Plus